La chose à éviter absolument dans la gestion d’un projet web !
La création d’un site internet est un processus complexe qui nécessite une planification minutieuse, une excellente gestion de projet et une communication efficace.
Cependant, de nombreux projets web ne voient jamais le jour ou traînent en longueur sans aboutissement. Comment éviter qu’un projet de création de sites internet ne se termine jamais ?
Dans cet article, nous explorerons les pièges courants à éviter et fournirons des conseils pratiques pour garantir la réussite de votre projet.
La chose qu’il faut absolument éviter
L’un des obstacles majeurs à la finalisation d’un projet web est la lenteur.
Cette lenteur peut se manifester lors de la prise de décisions, pendant les phases de validation ou encore lors de l’implémentation technique.
Il ne s’agit pas uniquement d’une question de temps, mais également de motivation et de dynamisme du projet.
Pourquoi il faut éviter cela ?
La lenteur est fréquemment associée à l’indécision ou à un manque de clarté.
Elle peut provoquer une démotivation des équipes, engendrer des coûts additionnels et, en fin de compte, mener à un projet qui s’enlise.
Plus grave, un projet qui traîne risque de devenir obsolète avant même d’être mis en ligne, rendant ainsi vains tous les efforts investis.
Cette situation peut également conduire à des retards de paiement, mettant en péril la stabilité de votre trésorerie.
Comment faire pour l’éviter ?
Planification précise des étapes
Il est essentiel d’avoir un plan bien détaillé, avec des étapes clairement établies et des échéances précises.
Idéalement, la première ébauche de ce plan devrait être élaborée dès la phase de proposition commerciale.
Communication fréquente et transparente
Veillez à maintenir une communication constante avec votre client.
Ce dernier doit être informé :
- Du calendrier global du projet avec les dates clés.
- De la date du prochain rendez-vous.
- Des éléments à préparer avant ce rendez-vous.
- De ce que vous comptez lui présenter.
- Des enjeux de ce rendez-vous.
- Des raisons d’éventuels retards, etc.
Il est souvent judicieux de considérer son client comme un partenaire proche, avec qui il est indispensable de communiquer ouvertement.
Validation rapide et fréquente
Instaurez un processus de validation efficace, incluant des micro-validations à chaque étape:
- Planning
- Zoning du site
- Maquettes
- Intégration partielle
- Version bêta
- Mise en ligne, etc.
En validant chaque phase avec le client, vous donnez une impression de maîtrise, rassurante pour lui.
Utiliser des outils adaptés
Employez des outils de gestion de projet pour suivre les progrès et détecter rapidement les points de blocage.L’organisation est primordiale !
Des outils tels que Trello, Notion ou Asana peuvent vous être d’une grande aide.
Pour la communication avec vos clients, privilégiez une information régulière.
L’email est généralement suffisant. Des outils comme Loom vous permettent de partager aisément et rapidement des présentations.
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Conclusion
La clé pour éviter qu’un projet de création de sites internet ne se termine jamais réside dans une gestion proactive, une planification rigoureuse et une communication efficace.
En évitant les pièges de la lenteur et en mettant en place des processus efficaces, votre projet web a toutes les chances de voir le jour dans les meilleures conditions.
Questions fréquentes
Plusieurs facteurs peuvent contribuer à cela : manque de planification, communication inefficace, ressources insuffisantes, etc.
Misez sur une bonne planification, utilisez des outils de gestion adaptés et assurez une communication régulière avec votre client.
Absolument. Choisir une technologie inadaptée ou trop complexe peut rallonger le développement.
Avoir un plan flexible et une marge de manœuvre dans le calendrier pour gérer les imprévus est essentiel.
Il existe de nombreux cours et ressources en ligne. La formation « devenir freelance webmaster » pourrait vous offrir des informations précieuces à ce sujet.
